筹备校庆的日子里……(第74期,总第346期)
2011-10-19  


    辽宁工业大学建校60周年庆典活动,在学校党委、行政的直接领导下,在全校广大师生员工的共同努力下,已圆满落幕。喜庆的校园,飞翔的白鸽,绚丽的彩烟,轰鸣的礼炮,精心筹备的晚会……这一切都让在场的人如痴如醉。而在这完美展现的背后,也上演着许多鲜为人知的动人故事。每一个美丽瞬间都有一段曲折经历;每一位参与者都有一段难以忘记的回忆。现在,就让我们一起走进他们,一起去聆听校庆幕后的故事,一起去感受他们的欢笑与泪水,辛苦与甘甜!
校友联络组:辛苦、收获并快乐着
    校友联络组负责与各地校友会联系进行信息收集工作。编订《校友通讯录》,确定校友邀请名单、向校友发出参加校庆邀请函等。其中,要和一千多位校友核实原就读班级、联系方式、工作单位和职务职称,每一个都需要打电话。“电话能打通,我们能听到‘喂’的一声心里就高兴了,要是能得到校友热心的回复,我们更是心里乐开了花。”校友联络组的工作人员回忆校庆前整天抱着电话拨号码的日子时这样说。就是这样强大的工作责任心,换来了今天展现在大家面前的收录了1412名校友的《校友通讯录》。枯燥、繁忙、劳累的工作,却使耐心与信心、毅力与意志渐渐变得强大起来。
    从2009年7月开始,历时两年,校友联络组的领导在校领导和校友总会的有力支持和指挥下,奔波于省内外各大城市之间,寻找校友、联络校友,先后完成了省外4个校友会与省内14个校友会的建立、换届工作,为校庆工作打下了坚实的基础。
    一个个校友会的成立,6期《辽工大校友》杂志、《校友通讯录》和《校庆指南》的付梓印刷,首届理事会第一次会议的圆满召开,校友联络组的成员看着自己亲手栽种的花朵相继绽放,体味着与之成长的每一步快乐和收获的喜悦。
校庆接待组:细节做成精品
    校友接待组的工作在整个校庆期间可以用“繁”和“重”两个字来概括,校友从来到走、从食到行,事无巨细,一一需要校友接待组协调、安排与落实。校友接待组做到了忙而不乱、周到细致,让“回家”的校友感受到了母校的温暖和热情。
    大到几个月前就到锦州市内12家宾馆的调查、预定,小到一菜一汤的品尝甄选,校友接待组力争将每一个工作细节都做成精品。
    接待工作中,志愿者和联络员是最温暖的天使。志愿者一条条温馨的短信从来宾来锦到离锦不曾间断,温暖着校友的心扉。一位联络员在校庆总结表彰会上这样说:“从被选拔为联络员志愿者开始,我们起过早、贪过晚,出过力、流过汗,有艰辛、有喜悦、有付出、有收获,我们迎接校友,欢送校友,我们架起校友与学校间彩虹般的桥梁。”
    来宾材料袋的分装,工作量极大,材料组的工作人员却做得分毫不差。秩序井然的大巴车队迎来送往,背后不单是工作人员多次的实地考察和与交通部门的协洽谈商,还准备了可能出现“情况”的应急预案。
    周到、热情、及时、细致,校友接待组用微笑和热情将母校的温暖再一次传递给来自八方的学子。
校庆宣传组:图片·文字·镜头
    当我们驻足回味唯美的校庆宣传片,当我们走进再现辽工大历史的校史馆,当我们浏览精美的画册……所有的一切勾勒出这样一个忙碌而活跃的集体——校庆宣传组。
    为了多角度表现辽宁工业大学60年来的发展变化,学校决定拍摄宣传片《甲子放歌——献给辽宁工业大学建校60周年》。从图片拍摄到相关素材文字的提供,宣传组的领导和老师全程跟进、加班加点,从晨光熹微到满天星辉,甚至放弃了周末和假期的休息时间,但是他们毫无怨言,他们愿以自己的最佳表现为辽工大60周年校庆献礼。
    校史馆圆满建设让这个集体的所有泪水与汗水都化为了成功的喜悦。多少个日日夜夜的校对编排,多少个酷暑雨夜的辛勤付出,那段日子的他们都非常辛苦,吃盒饭,喝凉水,工作到深夜10点钟,史料的查阅校准,电子书的精心制作,虽然辛苦,能够留下这样一笔有意义的精神财富,再累也值得。
    就是这样的一个忙碌集体,他们默默奉献,用图片记录着建校60年来的发展变化,用文字展现着校庆60周年的丰硕成果,用镜头拍下校庆典礼的每一个场景画面和感人瞬间。
校庆活动组:“荣耀之路”的幕后故事
    辽宁工业大学校庆60周年文艺晚会已经圆满落幕。舞台上,演员们风采熠熠,活力四射的表演让人难忘,舞台背后的故事同样感人至深、震撼心灵。
    每一个精彩表演的背后无不凝结着老师们的心血和汗水。为了使气势恢宏、极具震撼力的开场舞达到最佳演出效果,校团委领导和老师们费尽心思,从谱写词曲到舞蹈的编排,对每个细节都严格要求。演出排练的那段日子他们的声音都有些嘶哑,但他们场场必到并耐心的指正错误,力求尽善尽美。
    每一位演员都有一段难以忘记的回忆。他们充分利用每天的课余时间进行反复练习,有时候甚至会排到夜里11点才回去。为了演出达到最好的效果,他们主动放弃了休息时间,“很累、很辛苦,有时候身心疲惫,胳膊都抬不起来”。但他们不抱怨、不放弃,总是以最佳状态对待每次的排练。当我们都沉浸在暑假的欢乐中感受家的温暖,他们却自愿牺牲假期的休息时间进行演出排练。
    半年来的辛苦只为台上那精彩的一刻,你们的灯火辉煌照亮了校庆60周年的那个夜晚,你们的精彩纷呈为辽工大学子留下了最难忘的回忆。
校庆庆典组:规范有序 整体划一
    庆典组的工作重点是组织协调。其中,表演台上,2000多名学生与“一加二”个主、辅导旗员人旗合一,变换在微妙中。庆典组的同志起早贪晚、加班加点,为了达到更好的大会效果,他们与礼仪公司反复协商、不停地调整庆典现场方案,不放过每一个细节。“背景墙”是由2000多名学生齐心协力完成的,他们在导旗员的指令下,随着庆典进程,尤其是在领导、嘉宾讲话过程中多次变换背景。
    庆典会场上,主导旗员统一指挥,两个副导旗员45°角站好,做到即能看到主导旗员的旗语,又能打出标准的动作给表演台的学生,从而达到主导旗员、副导旗员、表演台学生三者的人旗合一。四副75米长、9米宽的巨型条幅,分别从上到下两次、从下到上两次,在8排、175列的1400多名学生在主辅导旗员的指挥下,在8秒钟之内便将条幅快速而准确地展开,再配以花束方队的映衬,给观众呈现出一个大方、庄重而又富有动感的视觉。导旗员肢体语言准确、旗语到位,甚至20多分钟保持同一个姿势(见上图),令人感到钦佩。2000多名学生动作整齐一致,饱藏着学生对每个动作细节的不断练习、反复强化,以及组织者的广泛发动、精心设计。
校庆工程组:扎实细致 默默奉献
    思想是行动的先导。后勤党委认真抓好党员干部的思想政治教育工作,以校庆为契机,积极开展各种党员教育活动。全体后勤干部职工把校庆活动看作是一次检阅后勤队伍素质、锻炼管理服务能力、振奋员工精神的极好机会,不仅要充分展现辽工大的发展与壮大,而且要充分彰显工大人的热情、激情与才智,为校庆盛事献计出力、增光添彩。
    进而,工程建设工作顺利开展:在庆典主会场——体育场北看台的方案论证、设计、建设中严格把关、管理,改造了南看台,新建了旗杆座,主席台及北侧局部安装了座椅424个……使得主会场焕然一新;修建7400多平方米的新东环路,改建9700多平方米的道路,1200多平方米的新建篮球场、5700多平方米的篮、排球场改造仅用了21天时间;绿化、亮化、美化校园工作效果明显;多次研讨就餐形式、标准等细节问题并形成书面材料。对餐具进行了精心的挑选,对员工进行统一的礼仪培训,对就餐大厅进行装饰,对所有餐具进行了蒸气消毒,饮食中心所有人员整装上岗,对供水设施及管线、电梯进行了全面检查和维护,在校庆前半个月对所有电源、灯光设备进行了5次全面的检修,确保了供电保障零差错。
校庆安全组:协力确保万无一失
    学校建校60周年庆典高潮迭起,精彩纷呈,为了这完美的一瞬,有这样一支队伍,在华丽的舞台上找不到他们的身影,在热烈喜庆的大会现场听不到他们的声音,为保证校庆活动在安全、有序的环境下顺利闭幕,他们在校园的各个角落坚持长时间的室外工作,这就是肯吃苦、能战斗的优秀团队——校庆安全组。
    在这样一个广大的校园里,他们承担着繁重的安保任务,做了大量的前期准备工作,他们与城管部门沟通协调整治周边环境;对学校交通标志标线和停车位重新规划;组织成员学习安保知识,提高业务水平;开展安全大检查确保消防安全;针对庆典做好完善的预案准备,确保校庆活动的顺利进行。
    在这个道路并不宽广、学生密集的校园里,成员们确保了庆典期间400多辆大小车辆停放合理,交通顺畅,未发生任何交通事故。在焰火晚会的现场,当每个人都沉醉在绚烂的烟花之中时,只有安全组的成员紧张的注视着周围的一切,他们密集布置治安防控点和疏散引导控制区域,严防骚乱和踩踏事件发生。在烟花燃放场地,调集了学校水车,申请有关部门调配消防车和武警人员在烟花燃放场地备勤,使焰火晚会完美收官,他们不愧为大会圆满成功的幕后英雄。
校庆督察组:为校庆保驾护航
    校庆的大幕徐徐落下,一场活力四射的视听盛宴给人们留下了无尽的余味,有这样一组人,即便谢幕之后人员散去,却还在为校庆工作紧张计算,辛苦工作,他们就是校庆督察组的成员。
    他们兢兢业业恪守自己的岗位,负责校庆各项工作的检查督导和审计工作。由于假期连续作战,有的同志生病住院,刚刚渡过危险期,就又投入到校庆工作中;有的同志已年近退休,但仍旧身兼数职,始终冲在工作的第一线;有的同志三岁大的孩子一直生病住院,孩子病情刚刚好转,她就把孩子托付给家人,全身心投入到校庆活动中;有的同志负责专项工程部分,为了确保工程质量,他几乎每天都坚持在施工现场,尤其对隐蔽工程部分现场拍照测量,或去建材市场考察价格,为工程审计掌握了第一手资料……
    督察工作是一项繁杂的工作,贯穿于校庆活动筹备到结束的始终,光影所致的台前看不到他们辛勤的身影,每一处华丽的视线背后,都凝聚着督察组成员的心血和汗水。
    如今校庆活动虽然已经结束,但在筹备校庆的日子里发生的一幕幕感人的画面却深深地印在我们的脑海中,校庆中表现出的辽工大精神,更将激励我们不懈努力,不断前行。
    (记者 李文君、王宪隆、周党 学生记者 刘灿瑶)

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